機能紹介
はぐパスでできること
利用者様の勤怠管理から工賃計算管理、アセスメントシート・支援計画・モニタリング評価など
各種関連書類の作成を簡単に行うことができます。
また記録保存した内容は、システム内で自動的に連動して表示されるため、一元管理が可能です。
-
利用状況の管理
利用者様の出退勤の記録、送迎や食事の記録、施設外就労などを管理できます。活動状況がリアルタイムに反映されるので、職員様間の情報共有もしやすく、効率的です。
また、利用者様に入力していただく画面はとてもシンプルで、迷うことなく入力作業が行えます。
-
出退勤記録
-
食事記録
-
送迎記録
-
施設外就労記録
-
利用者様の活動状況がリアルタイムで反映されるので、把握がしやすい!
-
受給者証や利用者負担額上限の期限が近づくとアイコンでお知らせ!
-
-
支援の記録・計画
支援内容の計画立案から実際の実施記録、状態様子の記録を登録・蓄積することができます。入力者情報も記録されるので、過去を遡っての状況把握も確実です。
また、それらを月次処理で、自動で集計された実績管理一覧表示・ダウンロードもできるので、工数削減、時短に役立ちます。
-
支援実績管理(日別)
-
支援実績管理(利用者)
-
業務日誌
-
複数の職員が同時に入力でき、制度の高い音声入力機能もあり(スマートフォンの音声入力利用)
-
お手持ちの端末からアクセスできるので、外出先からも入力可能
-
-
関連書類作成のサポート
実績記録表をはじめ、モニタリング表、アセスメントシート、支援計画など、障がい福祉事業所運営に必須な各種書類の作成をサポートします。
ご要望にお応えして、Excelファイルへの出力にも一部対応しているため、より柔軟で効率的な事業所運営にお役立ていただけます。
-
アセスメントシート
-
モニタリング表
-
支援計画
-
工賃計算表
-
入力者情報も記録されるから、スタッフが入れ替わっても情報共有が安心!
-
閲覧だけでなく、Excelやcsvのダウンロードにも対応!
-
-
月末集計
日々入力したデータは、月末に集計等行うことが多いですが、はぐパスはそれらを自動で集計します。
勤怠集計や実績管理集計など、集計されたデータはダウンロードもできます。
-
実績管理集計
-
勤怠集計表
-
自動集計なので計算ミスすることない
-
ファイルの紛失の心配がなく、7年間保存される
-
-
職員勤怠スケジュール管理
職員のシフト一括登録に加え、職員が勤怠打刻した時間を集計し、実際に就労した時間(出勤・退勤時間)休憩・有給時間・交通費・処遇改善手当などが自動で計算され、一覧で表示できます。
週間シフトを登録するだけで、月の予定表に一括反映。月の予定表ではグループ単位での常勤換算の合計値が自動計算されます。職員タイムカードの打刻時間を人事・総務が入力する手間や、年間有休残日数の管理等の手間が激減します。
-
シフト管理
-
勤怠一括反映
-
自動計算
-
週間シフトを登録するだけで月の予定表に職員一括反映
-
グループ単位での常勤換算の合計値が自動計算
-
人事・総務が入力する手間や、年間有休残日数の管理等の手間が激減
-
利用者様の入院・外泊・通院・服薬などの予定を登録でき、ユニット(棟)ごとに管理できます。
また利用者様ごとの記録内容が業務日誌に一覧表示されるため
夜勤・日中スタッフ間の情報共有もスムーズに行えます。
-
利用者様状況の管理
実績記録表に予約された内容が、自動で記録されていきます。記入された内容がアイコン表示され、業務日誌で確認できます。
-
実績記録予約
自動表示 -
支援計画表示
-
受給者証表示
-
-
支援記録
利用者さんの作業、支援記録を簡単に品質高く記録を残せる仕組みになっています。また、職員様間の情報共有もしやすいため、支援品質の向上に繋がります。
-
支援記録
-
作業記録
-
情報共有
-
-
支援計画・モニタリング
利用者様ごとに支援計画を作成でき、期ごとにアセスメントシート・支援会議・モニタリング評価を何度でもおこなうことができ、時系順に保存されます。
-
支援計画作成
-
モニタリング
-
時系列表示
-
-
職員勤怠スケジュール管理
職員のシフト一括登録に加え、職員が勤怠打刻した時間を集計し、実際に就労した時間(出勤・退勤時間)休憩・有給時間・交通費・処遇改善手当などが自動で計算され、一覧で表示できます。
週間シフトを登録するだけで、月の予定表に一括反映。月の予定表ではグループ単位での常勤換算の合計値が自動計算されます。職員タイムカードの打刻時間を人事・総務が入力する手間や、年間有休残日数の管理等の手間が激減します。
-
シフト管理
-
勤怠一括反映
-
自動計算
-
まだまだあります、はぐパスの機能。
障がい福祉サービス事業所業務に役立つ機能満載